Kapitel 1 – Overordnede bestemmelser

 

§ 1 Navn, hjemsted og formål

stk. 1 Foreningens navn er FC Hermanos, som er stiftet den 6. november 2014.

stk. 2 FC Hermanos er en selvstændig juridisk, økonomisk, administrativ, social og sportslig enhed.


stk. 3 Foreningens spillested kan være forskelligt. FC Hermanos hjemsted er som udgangspunkt i Frederiksbergs kommune, men tager udgangspunkt i sammenværd i det fri. Klubbens postadresse er efter bestyrelsens beslutning, Lyøvej 13 st. th., 2000 Frederiksberg.

stk. 4 Klubbens hjemstad kan ikke flyttes til en anden kommune.

stk. 5 Foreningens formål er:
- at give medlemmerne adgang til under de bedst mulige vilkår at spille fodbold samt at fremme interessen for dette spil for den multikulturelle ungdoms vedkommende i særdeleshed og for voksne i almindelighed. Det tillægges herved særlig betydning, at børn og unge under 25 år får mulighed for aktivitet og kammeratligt samvær med jævnaldrende i deres fritid. Herunder at fremme sundhed og ernæring, samt tilbyde lektiehjælp.

Desuden at drive eventuelle sideaktiviteter som bestyrelsen måtte finde egnede til at indgå i driften af foreningen. Sådanne sideaktiviteter skal godkendes på den førstkommende ordinære generalforsamling.

 

§ 2 Spilledragt



stk. 1 Foreningens farver er lyseblå spilletrøjer – sorte benklæder og sorte strømper.


stk. 2 Foreningens logo skal være på spilletrøjen

 

§ 3 Medlemskab af organisationer og sammenslutninger



stk. 1 FC Hermanos er tilsluttet Københavns Boldspil Union under Dansk Boldspil Union og er underlagt disses love og bestemmelser.


stk. 2 Ændringer til denne bestemmelse i vedtægten kræver kun simpelt flertal på generalforsamlingen.

 

Kapitel 2 – Medlemskab

 

§ 3 Rettigheder og pligter



stk. 1 FC Hermanos er en medlemsforening, hvor medlemmernes aktive medvirken til fremme af foreningens formålsbestemmelser er en nødvendighed for at opnå sportslig, social, administrativ og økonomisk succes.


stk. 2 Medlemmerne har ret til at dyrke deres idræt inden for den gældende formålsbestemmelse, til at deltage i foreningens daglige virke og til at deltage i foreningens demokratiske processer samt pligt til at betale kontingent.


stk. 3 Kontingentsatserne for medlemskab fastsættes hvert år af den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen i forbindelse med vedtagelse af budget.


stk. 4 Medlemskontingentet forfalder i to rater til betaling henholdsvis 1/3 og 1/8 i et regnskabsår. Eventuelle kontingentreguleringer træder i kraft ved første opkrævning efter vedtagelse.


stk. 5 I forbindelse med ind- og udmeldelse har bestyrelsen bemyndigelse til at opkræve de nødvendige gebyrer.


stk. 6 Hvert medlem eller medlemmets forældre er forpligtet til op til fem timers frivilligt arbejde.



 

§ 4 Valgbarhed



stk. 1 Valgbare til bestyrelsen, interne revisorposter samt andre udvalgs- og lederposter i foreningen er såvel aktive som passive medlemmer, der er fyldt 18 år og er personligt myndige.


stk. 2 Valgbare er kun medlemmer, der ved personligt fremmøde på generalforsamlingen eller ved skriftlig tilkendegivelse accepterer opstilling til valg.



 

§ 5 Aktivt medlemskab



stk. 1 Som aktivt medlem kan optages enhver, som har interesse i at deltage på et hold eller som er frivillig træner eller leder i en afdeling indenfor FC Hermanos.

stk. 2 Indmeldelse og opretholdelse af medlemskab sker ved betaling af kontingent.


stk. 3 Bestyrelsen har bemyndigelse til at meddele aktivt medlemskab, inkl. kontingentfrihed, til trænere og ledere, der udfører en frivillig indsats for foreningen.


stk. 4 Aktivt medlemskab giver tale- og stemmeret på generalforsamlingen ved personligt fremmøde.


stk. 5 Bestyrelsen kan, efter vurdering, nedsætte eller helt undlade opkrævning af kontingent hos aktive medlemmer, der efter ansøgning påberåber sig konkrete årsager til manglende betalingsevne.


 

§ 6 Passivt medlemskab



stk. 1 Som passivt medlem kan optages enhver, som har interesse i at støtte formål og grundlag for FC Hermanos.


stk. 2 Indmeldelse og opretholdelse af medlemskab sker ved betaling af kontingent.


stk. 3 Passivt medlemskab giver tale-, men ikke stemmeret, på generalforsamlinger ved personligt fremmøde.


stk. 4 Kontraktansatte trænere og ledere er sidestillet med passive medlemmer, dog uden valgbarhed.



 

§ 7 Æresmedlemmer



stk. 1 Bestyrelsen kan, enten ved egen foranledning eller efter indstilling fra en kreds af medlemmer, udnævne æresmedlemmer.


stk. 2 Æresmedlemskab kan tildeles medlemmer, der enten gennem en lang årrække har ydet en frivillig indsats for foreningen eller har ydet en enkeltstående indsats, der har haft skelsættende betydning for foreningen.


stk. 3 Tildeling af æresmedlemskab kan først ske, efter at medlemmet har afgivet sit samtykke hertil.


stk. 4 Æresmedlemmer nyder samme rettigheder som aktive medlemmer. Æresmedlemskab er kontingentfrit.


stk. 5 Æresmedlemmer modtager på den førstkommende generalforsamling et synligt bevis på udnævnelsen.



 

§ 8 Udmeldelse



stk. 1 Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til foreningen.


stk. 2 Medlemmer, der ønsker sig udmeldt, skal, for at få udstedt spillercertifikat, have betalt skyldigt kontingent til FC Hermanos.



 

§ 9 Ophør af medlemskab



stk. 1 Medlemmer, der ikke har betalt kontingent senest 40 dage efter først opkrævning, ophører med at være medlemmer af FC Hermanos.


stk. 2 Bestyrelsen er herefter bemyndiget til at inddrage medlemmets spilletilladelse og meddele dette til Københavns Boldspil Union.


stk. 3 Medlemsrettigheder samt spilletilladelse kan først generhverves, når skyldigt kontingent til FC Hermanos er betalt, eller tidligst efter 6 måneders kontingentrestance.


stk. 4 Pådrager et medlem sig på en eller anden måde gæld til FC Hermanos, anmoder bestyrelsen skriftligt vedkommende om betaling inden 14 dage. Hvis gælden ikke er betalt inden udløbet af denne frist kan den pågældende ved bestyrelsesbeslutning slettes som medlem og kan ikke genoptages som medlem, førend gælden er betalt.


 

§ 10 Udelukkelse og eksklusion

stk. 1 Bestyrelsen kan træffe beslutning om udelukkelse eller eksklusion af et medlem, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.

stk. 2 Beslutning om udelukkelse, der er tidsbegrænset til maximalt 2 år, eller eksklusion, der er uden tidsbegrænsning, skal træffes af bestyrelsen senest 3 måneder efter, at denne har fået kendskab til de omhandlende forhold.

stk. 3 Forinden bestyrelsen træffer sin beslutning skal der udarbejdes en skriftlig sagsfremstilling, som skal sendes til høring hos medlemmet.

Beslutning om udelukkelse eller eksklusion skal meddeles medlemmet skriftligt og medfører at medlemsrettighederne umiddelbart inddrages.

Et udelukket eller ekskluderet medlem kan indbringe beslutningen for den førstkommende generalforsamling som særligt punkt på dagsordenen.

stk. 4 Generalforsamlingen træffer med simpelt flertal den endelige beslutning om udelukkelse eller eksklusion.

stk. 5 Et ekskluderet medlem har ret til at få prøvet lovligheden af sin eksklusion gennem Danmarks Idræts-Forbunds Ordens- og Amatørudvalg.

stk. 6 Et udelukket eller ekskluderet medlem kan ved fremsendelse af skriftlig og begrundet anmodning søge om genoptagelse i foreningen.

Anmodningen skal behandles på førstkommende ordinære generalforsamling.

Reglerne for behandling af genoptagelse følger bestemmelserne i stk. 3 og 4.

 

KAPITEL 3 - 
Økonomi og revision



 

§ 11 Regnskabsår



stk. 1 FC Hermanos regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.



 

§ 12 Revision



stk. 1 Årsregnskabet overgives til revisionen senest 15. februar.


stk. 2 Revisionen er pligtig til at overholde almindelig revisionsskik i revision af årsregnskabet.


stk. 3 Det reviderede regnskab skal sammen med eventuelle revisionsbemærkninger samt budgetforslag for næste regnskabsår, ligge til offentligt gennemsyn på foreningens kontor senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.


stk. 4 Det reviderede regnskab fremlægges af bestyrelsen på enhver ordinær generalforsamling og skal indeholde såvel specificeret driftsregnskab som statusopgørelse.


stk. 5 Revisionen består af 2 af den ordinære generalforsamling valgte medlemmer, der vælges på skift hvert andet år. Heraf skal én af de valgte revisorer være enten statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisorerne har møderet på den ordinære generalforsamling.


stk. 6 Revisorerne kan foretage uanmeldt revision og kasseeftersyn efter eget ønske og skal efter en sådan revision – der skal foretages mindst en gang årligt – skriftligt informere bestyrelsens formand om eventuelle kommentarer til regnskabet.



 

§ 13 Hæftelse



stk. 1 Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser.


stk. 2 Foreningens medlemmer hæfter på ingen måde personligt for økonomiske forpligtelser, indgået af bestyrelsen, på vegne af foreningen.



 

§ 14 Formue



stk. 1 Medlemmerne har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art i forbindelse med udmeldelse eller foreningens opløsning.


stk. 2 Låntagning, samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom, skal godkendes af generalforsamling før iværksættelse.



stk. 3 Såfremt klubbens eksistens ophører, gives klubbens formue til velgørende formål.

 

§ 15 Tegningsret



stk. 1 Foreningen tegnes af formanden sammen med kasserer.


 

KAPITEL 4
 - Generalforsamlinger



 

§ 16 Ordinær generalforsamling



stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.


stk. 2 FC Hermanos afholder sin årlige ordinære generalforsamling inden udgangen af marts måned med indkaldelse, enten i klubblad eller ved offentlig annoncering eller på klubbens hjemmeside samtidig med opslag i foreningen mindst 14 dage før afholdelse.


stk. 3 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Indkomne forslag skal ligge til gennemsyn på foreningens kontor senest 5 dage før generalforsamlingens afholdelse.


stk. 4 Generalforsamlingen er lukket, kun for medlemmer.
Gyldigt medlemsbevis skal på forlangende kunne fremvises ved indgangen.


stk. 5 Forsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen eller revisor i foreningen.


stk. 6 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er:

​

1. Valg af dirigent

2. Valg af 2 eller 4 stemmetællere

3. Formanden aflægger beretning

4. Kasserer fremlægger det reviderede regnskab til generalforsamlingens godkendelse

5. Behandling af indkomne forslag

6. Kasserer fremlægger budget for den kommende sæson til generalforsamlingens godkendelse

7. Valg af medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen

8. Valg af 1 revisor. Valg gælder for 2 år.
I ulige år vælges revisor blandt de generalforsamlingsfremmødte.
I lige år vælges revisor, der er registreret eller statsautoriseret revisor.
Generalforsamlingen kan efter indstilling fra bestyrelsen beslutte, at posten som valgt revisor i lige år varetages af ekstern samarbejdspartner/firma.

9. Valg af revisorsuppleant. Valget gælder for 1 år.

10. Valg til diverse repræsentantskabet.
Der vælges et antal repræsentanter samt et antal 1. suppleanter i henhold til repræsentantskabernes vedtægter.
Valget følger repræsentantskabernes vedtægter, men er normalt for 1 år.

11. Valg til eventuelt øvrige nedsatte udvalg

12. Eventuelt
Der kan ikke fremsætte forslag til afstemning under dette punkt.

stk. 7 Beslutninger på den ordinære generalforsamling vedtages med simpelt flertal, med mindre andet er angivet i vedtægterne. Skriftlig afstemning skal anvendes, såfremt 5 medlemmer forlanger det.

stk. 8 Referat fra den ordinære generalforsamling godkendes og underskrives af dirigenten. Referat skal ligge til gennemsyn på foreningens kontor senest 1 måned efter afholdelse.

 

§ 17 Ekstraordinær generalforsamling

stk. 1 Bestyrelsen kan til enhver tid kræve en ekstraordinær generalforsamling indkaldt.


stk. 2 Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes, når 50 medlemmer fremsender skriftlig begrundet forslag herom. Herefter skal bestyrelsen inden for 30 dage med indkaldelse enten i klubblad eller ved offentlig annoncering med mindst 14 dages varsel indkalde medlemmerne.


stk. 3 Indkomne forslag skal ligge til gennemsyn på foreningens kontor senest 5 dage før generalforsamlingens afholdelse.


stk. 4 Generalforsamlingen er lukket, kun for medlemmer.
Gyldigt medlemsbevis skal på forlangende kunne fremvises ved indgangen.


stk. 5 Forsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen eller revisor i foreningen.


stk. 6 Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling er:

1. Valg af dirigent

2. Valg af 2 eller 4 stemmetællere

3. Det/de begærede emne(r) til behandling
 

stk. 7 Beslutninger på den ekstraordinære generalforsamling vedtages med simpelt flertal, med mindre andet er angivet i vedtægterne. Skriftlig afstemning skal anvendes, såfremt 5 medlemmer forlanger det.

stk. 8 Referat fra den ekstraordinære generalforsamling godkendes og underskrives af dirigenten. Referat skal ligge til gennemsyn på foreningens kontor senest 1 måned efter afholdelse.

 

KAPITEL 5 - Bestyrelsens råden

 

§ 18 Bestyrelsen

stk. 1 FC Hermanos bestyrelse består af min. 4, max 7, generalforsamlingsvalgte medlemmer. Heraf vælges formand og kasserer direkte af generalforsamlingen.


stk. 2 I ulige år vælges formand. I lige år vælges kasserer. Hvert år afgår mindst de to af bestyrelsens medlemmer, der har fungeret længst. Funktionsperioden regnes fra sidste valg. Har flere fungeret lige længe, bestemmes afgangen ved lodtrækning. Genvalg kan finde sted. Hvert år vælger den ordinære generalforsamling to suppleanter til bestyrelsen.


stk. 3 De valgte bestyrelsesmedlemmer må ikke bestride andre besluttende funktioner i foreningens organisation end bestyrelsesarbejdet.


stk. 4 Bestyrelsen er foreningens daglige politiske ledelse imellem generalforsamlinger og er bemyndiget til at træffe beslutninger om aktiviteter eller andet, der ligger inden for foreningens formålsbestemmelser.
Bestyrelsens beslutninger er bindende for foreningens medlemmer.
Bestyrelsen er forpligtet til – på alle niveauer – at udvikle og fremme et godt informations- og formidlingsniveau i foreningen.
Referater fra bestyrelsens møder skal ligge til offentligt gennemsyn på foreningens kontor senest 1 måned efter mødets afholdelse.


stk. 5 Bestyrelsen fremlægger på den ordinære generalforsamling overordnede sportslige, administrative og økonomiske målsætninger for den kommende sæson.


stk. 6 Bestyrelsen skal føre medlemskartotek, forhandlingsprotokol samt driftsregnskab.
Bestyrelsen er bemyndiget til at opkræve alle med foreningens drift forbundne indtægter og berettiget til at afholde alle forfaldne udgifter, ifølge vedtaget budget.
Ekstraordinære bevillinger skal fremstå i det reviderede regnskab som selvstændige poster.


stk. 7 Bestyrelsen kan udlægge sportslige, administrative og økonomiske funktioner bl.a. jf. denne bestemmelses stk. 6., til udvalg, grupper og personer uden for bestyrelsen.


stk. 8 Bestyrelsens medlemmer kan modtage diæter for deres virke.


stk. 9 Bestyrelsen fastlægger i øvrigt selv sin forretningsorden.


 

KAPITEL 6 - 
Organisation og medlemsindflydelse



​

§ 19 Organisering



stk. 1 FC Hermanos er til enhver tid forpligtet til at opbygge sin sportslige, administrative og økonomiske organisation således, at den fremmer:


1. foreningens formålsbestemmelser
 2. medlemmernes behov, samt
 3. decentralisering af beslutningsprocesserne.


stk. 2 Den sportslige organisering, jf. stk. 1, fastlægges af bestyrelsen gennem opdeling i afdelinger.
 Inden for hver afdeling er der overordnet krav om målstyring, kvalitetssikring, træningstilrettelæggelse og medlemshøring/-demokrati.



 

§ 20 Medlemsmøder og medlemsdemokrati

stk. 1 De enkelte afdelinger indenfor FC Hermanos bør afholde minimum et årlige medlemsmøde.

Mødet skal afholdes inden udgangen af oktober i et regnskabsår.

Ansvarlig for indkaldelse af medlemsmøderne er de valgte afdelings-/årgangsledere.

stk. 2 Medlemsmøder varsles ved opslag i klubhuset senest 14 dage før afholdelse og med angivelse af dagsorden, tid og sted for medlemsmødet.

stk. 3 Dagsorden for alle medlemsmøder er:

1. Valg af dirigent

2. Evaluering af den forløbne sæson

3. Fremlæggelse og godkendelse af indstilling til bestyrelsen vedrørende de strategiske målsætninger for den kommende sæson

4. Eventuelt

 

KAPITEL 7 - Vedtægtsændringer og opløsning

​

§ 21 Vedtægtsændringer og opløsning af foreningen

stk. 1 Forslag til vedtægtsændringer samt forslag til opløsning af foreningen skal forelægges den ordinære generalforsamling.

stk. 2 For vedtagelse af vedtægtsændringer samt forslag til opløsning af foreningen kræves, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 2/3 af de fremmødte ved skriftlig afstemning stemmer for det stillede forslag.

stk. 3 Hvis ikke fremmødet på den ordinære generalforsamling er tilstrækkeligt, men forslaget i øvrigt opnår mindst 2/3 flertal, er bestyrelsen pligtig til, efter varslingsreglerne i § 18, stk. 2, sidste punktum, at indkalde til ny generalforsamling med det stillede forslag som eneste punkt til behandling på dagsordenen.

stk. 4 For vedtagelse af vedtægtsændringer samt forslag til opløsning af foreningen på en ekstraordinær generalforsamling kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte ved skriftlig afstemning stemmer for det stillede forslag.

stk. 5 Ændringer til vedtægtens § 3 kræver dog kun simpelt flertal på en generalforsamling.

stk. 6 I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver Frederiksberg kommune med pålæg om anvendelse inden for idræts- og ungdomsarbejdet i lokalområdet.

 

KAPITEL 8 - Gyldighedsbestemmelser

§ 22 Gyldighed

stk. 1 Denne vedtægt er den gældende forretningsorden for FC Hermanos vedtaget den 6. november 2014.